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公司地址:陕西省兴平市西城区友谊南路

OA协同办公系统投入运行

浏览次数: 日期:2015-03-18 16:10

  AG亚游电投公司“OA协同办公系统”于14日投入运行,标志着公司信息化工程一期目标顺利实现。

  运行期间,会议管理、公司一些公文传阅等已开始通过网络传送,使以前繁琐的程序变得简化,同时各部门、各单位也能在网络上发布信息,及时沟通情况。

  近年来,公司采取以市场换投资的方法与联通公司咸阳公司共建AG亚游电投信息化平台。信息化建设工作按照“总体规划、分步实施、协同建设、整体推进、立足应用、注重实效、资源共享、保障安全”的建设方针进行规划建设。为推进信息化工作,公司成立了以刘高才常务副总为组长的信息化工作领导小组,设置了信息化建设工作小组,明确了主管部门,多次召开专题会讨论研究、解决相关问题,确保了信息化建设工作按计划有序推进。

  通过前期设备安装、测试,人员培训,于14日在公司范围内上线试运行,同时通过“OA协同办公系统”从试运行目的、时间、内容三个方面向公司各单位下发了相关文件,提出试运行第一个月内,通过OA协同办公系统发出去的会议通知,电话提醒。从次月起不再进行电话提示,要求各单位人员随时关注网上消息,如若延误责任自负;各单位OA收文员要认真检查相关人员帐号是否齐全、角色配置是否正确、权限设置是否适当,如有不全或不当设置,应及时按相关程序申请补充或进行调整;协同办公系统用户检查个人在系统中的信息是否完整、有效,修改本人登记系统的密码;所有OA用户应保管好用户密码口令,不得随意泄漏给无关人员。登录系统后因故离开要退出系统,以确保帐户安全。用户密码有误或遗失请及时与系统管理员联系。试运行以来,“OA协同办公系统”小组人员逐单位、部门进行走访调查,了解大家在使用过程中存在的问题或建议,结合实际情况进一步完善。

  “OA协同办公系统”试运行,是公司管理模式和管理理念的重大变革,对提高工作效率,实现信息共享、降低生产成本具有十分重要的意义。 

所属类别: AG亚游电投新闻

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